除了針對運動員個人的運動防護協助外，多數時候，一位運動防護員要照顧一隊十幾個運動員，高中巡迴計畫的防護員照顧的隊伍甚至高達九個隊，所以仔細看看運動防護專業範疇的心智圖裡，「衛教」和「監控管理」會不斷出現，運動防護員提供的並非是伸出一雙手，而是將運動保健的概念推入運動團隊上上下下的日常中，用「系統化整合資源」和「改善政策」的方式發揮影響力。以下為在這個分項裡常見的工作內容：

• 整合最佳實證醫學證據和運動員需求，成為運動防護工作安排之指引
• 依照所屬國家之相關法規，保護運動員個人資料
• 定期實施感染管控、器材安全、環境災害與設備維護等，並留存資料
• 依照法規完成並保存正確醫療紀錄
• 彙整運動傷害/疾病紀錄，評估當前可能之風險因子，針對風險因子提出系統性之改善策略
• 建構使用運動防護設施之規範與程序相關資料
  • 緊急狀況行動計畫/緊急醫療救護計畫（Emergency Action Plans, EAP運動場上的不測風雲，你做好準備了嗎？)
  • 風險管理計畫
  • 編列預算與採購等經費使用
  • 運動防護室設計與安全考量設計個舒適安全的運動防護室